La consultation ERMS partagé est lancée
Vendredi 30 avril 2010 Couperin et l'ABES lancent une consultation pour le pilote du projet ERMS et résolveur de liens partagés. Pour la consulter : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2010_cc3G4w5aFY
Les objectifs initiaux du GTERMS
D'octobre 2007 à octobre 2008, le consortium Couperin, par le biais du Département Etudes et Prospective, a souhaité déterminer les besoins communs aux membres du consortium et les besoins locaux en terme d’outil de gestion des ressources électroniques, d’outil de rapport statistique et de gestion de l’accès pérenne aux données.
Il a mis en place un groupe de travail, ouvert à tous les établissements intéressés par cette problématique, pour réaliser les objectifs suivants :
- de dresser un état de l’art des dispositifs actuels de gestion et des solutions proposées par divers prestataires,
- de proposer plusieurs scénarios adaptés à la situation des membres de Couperin.
- de pouvoir soumettre aux membres de Couperin des scénarios de mise en œuvre d’un ERMS.
La seconde phase des travaux du GTERMS
A l'issue des travaux réalisés, le consortium Couperin a demandé au GTERMS de travailler sur un projet d'équipement d'équipement du consortium et des membres intéressés d'un ERMS partagé. Le principe étant d'utiliser un système collaboratif qui permette aux membres et au consortium de gérer collectivement les métadonnées des ressources électroniques et d'alléger pour chaque acteur le travail que cela nécessite.
3 sous-groupes ont été constitués pour cela :
- CCTP qui a rédigé le cahier des charges et des clauses techniques particulières.
- Tests chargé de l'évaluation des produits du marché.
- Enquêtes et Etudes, qui a consulté les membres de Couperin et affiné les besoins des intéressés.
Un cahier des charges très complet a été finalisé en juillet 2009. A l'automne, l'étude réalisée par un consultant sur ce cahier des charges et les autres travaux effectués par les trois sous-groupes, a montré qu'un appel d'offres était prématuré en raison de l'immaturité des produits. Le projet initial a donc été remplacé par un projet pilote incluant le consortium et cinq établissements représentatifs de la diversité des membres du consortium.
Un quatrième sous-groupe, restreint aux établissements sélectionnés pour le pilote, a donc repris les éléments du CCTP initial pour rédiger un cahier des charges spécifique au projet pilote. En avril 2010, l'appel d'offres pour ce pilote a été lancé par l'ABES, établissement partenaire de COUPERIN pour ce projet.
Le mode de fonctionnement du GTERMS
Le fonctionnement du groupe de travail et de ses différents sous-groupes s'appuie sur :
- Des réunions régulières, avec utilisation de systèmes de téléconférence et de visioconférence pour limiter les déplacements des participants.
- Une liste couperin-gterms, pour échanger entre les membres du groupe de travail et les membres intéressés. L’abonnement se fait en contactant le coordinateur du Département Etudes et Prospective de Couperin .
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- Un état d’avancée des travaux disponible en accès limité sur la liste couperin-gterms section "Documents partagés", ainsi que les les ordres du jour et les compte rendus des réunions passées.
- Dans la section "Archives" de la liste sont conservés tous les messages.
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Le wiki du GTERMS
- La mise en ligne d’un wiki du GTERMS vise à améliorer la communication entre le consortium et son groupe de travail et tous les membres de Couperin et les organisations externes intéressées par ce projet.