Objectifs et fonctionnement
Durant une première phase, d'octobre 2007 à octobre 2008, le consortium Couperin, par le biais du Département Etudes et Prospective, a souhaité déterminer les besoins communs aux membres du consortium et les besoins locaux en terme d’outil de gestion des ressources électroniques, d’outil de rapport statistique et de gestion de l’accès pérenne aux données.
Le Groupe de Travail a donc eu pour objectifs :
- de dresser un état de l’art des dispositifs actuels de gestion et des solutions proposées par divers prestataires,
- de proposer plusieurs scénarios adaptés à la situation des membres de Couperin.
- de pouvoir soumettre aux membres de Couperin des scénarios de mise en œuvre d’un ERMS.
Bien que lancé à l’initiative de Couperin ce groupe de travail est ouvert à tous les établissements intéressés par cette problématique.
A compter de la rentrée universitaire 2008, le projet du consortium Couperin est entré dans une deuxième phase qui vise à l'équiper ainsi que ses membres intéressés d'un ERMS partagé à partir de l'automne 2009.
Le principe est de partager l'alimentation de l'outil entre les membres et le consortium afin d'alléger les tâches liées à la gestion des métadonnées des ressources électroniques.
3 sous-groupes sont constitués :
- CCTP rédige le cahier des charges et des clauses techniques particulières.
- Tests évalue les produits du marché.
- Enquêtes et Etudes, consulte les membres de Couperin et affiner les besoins et la participation des intéressés.
Son mode de fonctionnement s'appuie sur :
- Des réunions : la tenue de réunions régulières avec l'utilisation de la visioconférence pour limiter les déplacements des participants.
- Une liste couperin-gterms : pour échanger entre les membres du groupe de travail et les membres intéressés. L’abonnement se fait en contactant la coordinatrice du Département Etudes et Prospective de Couperin .
- Un état d’avancée des travaux disponible en accès limité sur la liste couperin-gterms section "Documents partagés", ainsi que les les ordres du jour et les compte rendus des réunions passées.
- Dans la section "Archives" de la liste sont conservés tous les messages.
- Une bibliographie commune et partagée sur Refworks, enrichie par les membres. (Aide)
Le wiki du GTERMS
- La mise en ligne d’un wiki du GTERMS vise à améliorer la communication entre le consortium et le groupe de travail et tous les membres de Couperin intéressés.
